POS / Kassa Setup
RKSV-konforme Kassenführung und effizientes Belegwesen
POS-System & RKSV-Konformität
Die Solution4Tec Kassenlösung bietet eine vollständig Cloud-native Infrastruktur für Registrierkassen nach österreichischem Recht (RKSV). Die Einrichtung ist intuitiv und für den täglichen Hochlast-Betrieb optimiert.
Rechtssicherheit & Manipulationsschutz
Jede in Österreich eingesetzte Kassa erfordert höchste Sicherheitstandards:
- TSE Registrierung: Nahtlose Anbindung an zertifizierte Signaturdienstleister (z.B. A-Trust).
- Automatisierte Fiskalisierung: Alle gesetzlichen Anforderungen wie Start-, Jahres- und Schlussbelege werden systemseitig verwaltet.
- Lückenlose Belegkette: Kryptografische Verkettung aller Transaktionen stellt die Revisionssicherheit gegenüber dem Finanzamt sicher.
- Echtzeit-Meldungen: Automatisierte Statusmeldungen an FinanzOnline bei Kassen-Anmeldung oder technischen Ausfällen.
Einrichtung einer neuen Kassa
1. Basiskonfiguration
Hinterlegen Sie initial Ihre Unternehmens-Stammdaten im zentralen Dashboard. Diese dienen als Basis für die rechtssichere Belegausstellung.
2. Kassen-Initialisierung
Über die Benutzerverwaltung können Sie Terminals dedizierten Mitarbeitern oder Filialen zuweisen. Jede Kassa erhält eine eindeutige Kennung und wird automatisch im Hintergrund für den signierten Betrieb vorbereitet.
Verkaufsprozess & Zahlungsarten
Das POS-Frontend ist auf Geschwindigkeit ausgelegt und unterstützt moderne Hardware:
- Schnelle Erfassung: Unterstützung für Barcode-Scanner und Touch-Optimierung.
- Automatische Steuerberechnung: Korrekte Kumulierung der Mehrwertsteuersätze nach Warengruppen.
- Digitaler Beleg: Sofortiger PDF-Export inklusive rechtlich vorgeschriebenem QR-Code.
Unterstützte Zahlungswege
| Methode | Details | Vorteil |
|---|---|---|
| Bargeld | Integriertes Cash-Management | Automatische Wechselgeldberechnung & Kassensturz |
| Kartenzahlung | Direkte Terminal-Anbindung | Schnelle Abwicklung ohne manuelle Betragseingabe |
| Digitale Zahlungen | Online-Zahlungslinks | Perfekt für Abholungen oder hybride Geschäftsmodelle |
Ausfallsicherheit (Offline-Betrieb)
Sollte die Internetverbindung kurzzeitig unterbrochen sein, bleibt Ihr Betrieb aufrecht:
- Die Kassa kann weiterhin Belege drucken (mit entsprechendem gesetzlichen Hinweis).
- Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Daten automatisch nachsigniert und synchronisiert.