Ersteinrichtung & Onboarding

Dieser Leitfaden adressiert Entwickler, Administratoren sowie Mandanten, die erstmalig ein System auf der Solution4Tec Plattform initialisieren.

1. Initialisierung eines Mandanten (Tenant)

Jeder Mandant agiert gekapselt. Für den initialen Setup-Prozess sind essenzielle Unternehmensstammdaten zwingend erforderlich.

1.1 Stammdaten (Pflichtfelder)

• Name des Unternehmens
• Hauptsitz / Anschrift
• Administrative E-Mail Adresse
• UID-Nummer (Zwingend für S4Hub-Validierung)

1.2 Filialen (Branches) Anlage

Unternehmen können global operieren, daher sind Branches die ausführende Datenebene:

1. Navigation zu Administration > Branches
2. Anlage einer neuen Filiale mit Angabe der lokalen Währung und Tax-Policy.
3. Bindung der Filiale an einen spezifischen geografischen Markt.

2. ERP System: Core Entities

Um S4Cash im operativen Bereich nutzen zu können, müssen Artikel, sowie optionale Kunden/Lieferanten existieren.

2.1 Kunden & Lieferanten (S4Hub CRM)

• Anlage von Firmenprofilen inklusive Handelsregisternummern.
• Zuweisung dezidierter Preislisten für S4Hub Verträge.
• Steuerung von Zahlungszielen für Rechnungen.

2.2 Produktkatalog & Inventory

• SKU (Stock Keeping Unit): Jedes Produkt benötigt eine eindeutige Kennung.
• MwSt.-Sätze: Definition der anzuwendenden Umsatzsteuer auf Artikelebene.
• Lokale Bestandsverfolgung pro Filiale aktivieren.

3. Belegwesen konfigurieren

Der Fakturierungsprozess basiert auf den Master-Daten:

1. Mandant und Filiale sind selektiert.
2. Artikel können via POS (Point of Sale) Schnittstelle oder generischer Rechnungsmaske erfasst werden.
3. Automatische Kalkulation von Brutto-/Nettowerten.
4. PDF-Erstellung (Server-side) über das integrierte packages/pdf Modul.

Nächste Schritte

Fahren Sie fort mit der On-Premise / Container Installation oder konsultieren Sie unsere API Webhooks Dokumentation.